1、建立合理规范的商务合同管理制度,防范与控制合同订立、履行、争议解决的法律风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,尽最大限度地维护单位的合法权益。

2、负责各类商务合同的审查,特别是商务合同主体的审查,在订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行全面的调查。

3、负责制订单位自用商务合同的格式文本;制定规章制度,加强对合同专用章、合同示范文本,法人授权委托书的管理。

4、负责各部门提交的各类商务合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见,最大限度地避免合同被确认为无效合同的情况发生。

5、负责对商务合同履行中发生的情况建立台账,由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。负责收集有关合同履行中对方违约、合同内容变更的证据材料,为以后产生纠纷时采取司法救济做好充足的证据收集的准备。

6、在商务合同的履行中,为规避、减少我方责任,通过向对方发出律师函、通知、商函、联络单等文件,来固定对我方有利的证据,并始终使我方处于有利的法律地位。

7、会同单位有关部门对重大、重要商务合同进行评审并出具审查意见;经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资产状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性,并监督对方的全面履行,并善于运用违约责任等的约定进行制约,严格控制资金风险。

8、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训,对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况。认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。

9、商务合同履行完毕后,履行部门应当将与合同有关的补充协议、会议纪票、仿真、电话记录、签证 索赔报告、合同台账等全部资料及时移交单位法务部门。

10、单位法务部应当做好商务合同文本及相关资料的归档工作,并定期将商务合同管理情况报告公司管理层。

11、加强在诉讼时效内的债权的偿收工作,尽最大限度维护单位的利益,使合法的债权在仲裁、诉讼中得到裁判机关的有力支持。

12、负责及时处理重大的商务合同纠纷案件，参与调解、提起仲裁、诉讼,并采取财产保全、证据保全等措施,全力保证案件的公正审理和及时执行。